Arbeitsschichten

Wozu sie dienen

Über Arbeitsschichten stempelt das Personal ein und aus, und Führungskräfte prüfen die geleisteten Stunden. Mitarbeitende beginnen bei Arbeitsantritt eine Schicht, erfassen im Lauf des Tages Pausen, Raucherpausen oder andere unbezahlte Zeiten und beenden die Schicht beim Gehen. Führungskräfte erhalten einen Bericht über alle Schichten, den sie filtern und exportieren können.

Erste Schritte

1. Öffnen Sie als Mitarbeitende Ihre Seite Arbeitsschicht (bei der ersten Anmeldung des Tages werden Sie gefragt, ob Sie eine Schicht beginnen möchten).
2. Tippen Sie bei Arbeitsantritt auf Start. Erfassen Sie im Lauf des Tages nach Bedarf Pause, Raucherpause oder Unbezahlt — diese Zeit wird von Ihren bezahlten Stunden abgezogen.
3. Tippen Sie beim Gehen auf Ende, um die Schicht abzuschließen.
4. Öffnen Sie als Führungskraft Personal → Berichte und wählen Sie den Reiter Schichten, um die Stunden aller Mitarbeitenden für den Zeitraum zu prüfen.

Wichtig zu wissen

• Nur Führungskräfte sehen und prüfen alle Schichten; Mitarbeitende sehen ausschließlich ihre eigenen.
• Eine zu lange offene Schicht wird automatisch geschlossen (für normale Betriebe gilt eine Obergrenze von 24 Stunden; rund um die Uhr geöffnete Betriebe werden anders behandelt). Automatisch geschlossene Schichten sind gekennzeichnet, damit Sie sie von denen unterscheiden können, die Mitarbeitende selbst beendet haben.
• Im Bericht für Führungskräfte filtern Sie Schichten, indem Sie oben auf die Kennzahlenkarten tippen:
  • Offen — Schichten, die noch laufen.
  • Nicht geschlossen — Schichten, die automatisch statt durch die Mitarbeitenden geschlossen wurden.
  • Zu spät begonnen — die Person hat später begonnen als geplant.
  • Zu früh beendet — die Person hat früher aufgehört als geplant.
  • Nicht vollständig — die Person hat weniger Stunden gearbeitet als geplant.
• Sie können den Bericht über die Personenauswahl auch auf eine einzelne Person einschränken oder ihn auf Alle Benutzer stehen lassen.
• Der Bericht lässt sich für das gewählte Datum als PDF exportieren.
• Das ist Mitarbeiterüberwachung, und die Verantwortung dafür liegt bei Ihnen. Arbeitszeiten, Pausen, Verspätungen und Vergütungsdaten gehören Ihrem Betrieb — POSolid speichert sie nur für Sie. In Deutschland richtet sich die Verarbeitung von Beschäftigtendaten nach § 26 BDSG, und wo ein Betriebsrat besteht, unterliegt die Einführung einer solchen Erfassung seiner Mitbestimmung (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Informieren Sie Ihr Team vorab darüber, was erfasst wird, warum und wer es sehen darf; ein kurzer Abschnitt in einer Mitarbeiterinformation oder Betriebsvereinbarung genügt in der Regel. Im Zweifel lassen Sie es arbeitsrechtlich prüfen.

Häufige Fragen

Q: Worin unterscheiden sich „Zu spät begonnen", „Zu früh beendet" und „Nicht vollständig"?
A: Sie vergleichen die gearbeitete Schicht mit dem, was für diese Person geplant war. Zu spät begonnen heißt, sie hat nach dem geplanten Beginn eingestempelt; Zu früh beendet heißt, sie hat vor dem geplanten Ende ausgestempelt; Nicht vollständig heißt, die Gesamtstunden blieben hinter dem Plan zurück.

Q: Eine Schicht ist als „Nicht geschlossen" markiert — was bedeutet das?
A: Die Mitarbeitenden haben sie nie beendet, also hat das System sie automatisch geschlossen. Das ist ein Hinweis, die erfassten Stunden zu prüfen.

Q: Zählen Pausen als bezahlte Zeit?
A: Nein. Pausen, Raucherpausen und unbezahlte Zeiten werden von den bezahlten Stunden der Schicht abgezogen.

Q: Kann ich die Stunden nur einer Person abrufen?
A: Ja — wählen Sie die Person in der Personenauswahl des Schichtenberichts aus. Mit Alle Benutzer sehen Sie wieder das gesamte Team.

Q: Wie gebe ich den Bericht weiter?
A: Exportieren Sie ihn im Schichtenbericht als PDF; die Datei ist nach dem gewählten Datum benannt.