Rechnungen ausstellen

Wofür es da ist

Stellen Sie mit wenigen Klicks eine Rechnung für eine bezahlte Bestellung aus. Die Beträge werden genau so aus der Bestellung übernommen, wie sie bezahlt wurde — samt Servicegebühr oder Rabatt, aufgeteilt nach Steuersätzen —, sie können also nicht falsch eingetippt werden. Sie geben nur an, wer der Käufer ist.

Erste Schritte

1. Beginnen Sie an einer von drei Stellen:
   • Rechnungsverwaltung → Neue Rechnung zeigt die bezahlten Bestellungen, die noch eine Rechnung erhalten können. Suchen Sie nach Bestellnummer, Tisch oder der NIP auf dem Kassenbon und wählen Sie die Bestellung.
   • Tippen Sie im Bestellverlauf auf das Beleg-Symbol neben einer bezahlten Bestellung.
   • Schalten Sie im Zahlungsdialog Nach der Zahlung eine Rechnung ausstellen ein. Das Rechnungsformular öffnet sich, sobald die Zahlung durch ist.
2. Wählen Sie Unternehmen oder Privatperson.
3. Wählen Sie für ein Unternehmen das Land und geben Sie seine Steuernummer ein (in Polen die NIP). Für ein Unternehmen aus einem anderen EU-Land bestätigt In VIES prüfen die USt-Registrierung und ergänzt Name und Adresse, wenn sie noch leer sind.
4. Tragen Sie Name und Adresse ein, optional eine E-Mail.
5. Oder wählen Sie den Käufer aus Gespeicherte Kunden — Suche nach Firma, Steuernummer, Name, Telefon oder E-Mail. Um einen neuen Käufer für das nächste Mal zu behalten, haken Sie Diesen Käufer im CRM speichern an (braucht eine E-Mail).
6. Tippen Sie auf Ausstellen. Die Rechnung erhält sofort ihre Nummer. Herunterladen und Senden siehe Rechnungs-PDF und E-Mail.

Gut zu wissen

• Eine Rechnung pro Bestellung, und nur für eine vollständig bezahlte Bestellung. Erstattete Bestellungen, Rückgabebestellungen und Bestellungen von Lieferplattformen (Wolt, Glovo, Pyszne.pl) können hier nicht abgerechnet werden — sie erscheinen nicht unter Neue Rechnung. Bei einer Bestellung mit Rechnung können Sie diese öffnen.
• Die Beträge lassen sich nicht bearbeiten. Die Rechnung zeigt genau, was für die Bestellung bezahlt wurde, und wird abgelehnt, wenn ihre Positionen diesen Betrag nicht ergäben.
• VIES ist nur ein Hinweis. VIES ist für manche Länder oft nicht erreichbar; die Rechnung lässt sich unabhängig von der Antwort ausstellen.
• Daten. Rechnungsdatum ist heute in der Zeitzone des Betriebs; Verkaufsdatum ist der Tag, an dem die Bestellung bezahlt wurde.
• In Polen gelten einige weitere Regeln — die NIP vom Kassenbon, die Markierung als Rechnung zum Kassenbon und das Senden an KSeF. Siehe E-Rechnungen in KSeF.
• Sie brauchen das Recht Rechnungen ausstellen (Manager haben es).

FAQ

Q: Kann ich mehrere Bestellungen auf eine Rechnung setzen?
A: Die Bildschirme stellen eine Rechnung pro Bestellung aus. In verschiedenen Monaten bezahlte Bestellungen können nie auf einer Rechnung stehen.

Q: Warum finde ich eine Bestellung nicht unter Neue Rechnung?
A: Sie ist nicht vollständig bezahlt, wurde erstattet, stammt von einer Lieferplattform oder hat schon eine Rechnung. Prüfen Sie auch die Daten und die Suche.

Q: Muss VIES den Käufer bestätigen?
A: Nein. Es ist eine Prüfung für Sie; eine fehlende oder negative Antwort hält die Rechnung nicht auf.

Q: Der Kunde hat falsche Angaben gemacht. Kann ich die Rechnung bearbeiten?
A: Nein. Stellen Sie eine Korrektur aus, die sie storniert — siehe Rechnungskorrekturen.