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Personalverwaltung

Ihr Team im Griff. Jede Rolle, jede Schicht.

Rollenbasierter Zugriff, schneller PIN-Login, Schichtzeiterfassung und Bestellzeitenmessung — alles für das Personalmanagement.

Dienstpläne, die sich selbst erstellen

  • ✓ Regelbasierte automatische Planung — der Dienstplan erstellt sich aus Ihren Besetzungsregeln
  • ✓ Jedes Teammitglied sieht seine kommenden Schichten, auf jedem Gerät
  • ✓ Urlaubsanträge (PTO) mit einem Tipp — Genehmigungen fließen direkt in den Plan

Legen Sie Ihre Besetzungsregeln einmal fest — wie viele Mitarbeiter Sie pro Rolle, Tag und Zeitfenster brauchen — und POSolid erstellt den gesamten Dienstplan automatisch. Der Plan füllt jede Schicht und beachtet jede Regel in Sekunden, ganz ohne Tabellen.

Da alles regelbasiert ist, sind Sie zur Stoßzeit nie unterbesetzt und zahlen nie für eine leere Schicht. Ändern sich die Prioritäten, erstellen Sie den ganzen Plan mit einem Klick neu.

POSolid verfolgt jede Arbeitsschicht automatisch. Mitarbeiter stempeln per PIN ein, und das System erfasst Stunden, Pausen und Rauchpausen minutengenau. Manager sehen eine Live-Übersicht: wer auf der Fläche ist, wer Pause macht und wer sich noch nicht eingestempelt hat — alles auf einem Bildschirm.

Am Ende jedes Zeitraums ist der Gehaltsbericht sofort fertig — berechnet aus tatsächlichen Schichtdaten mit automatisch angewandten Überstundensätzen, Pausenstrafen und Mindeststundenschwellen. Keine Tabellenkalkulationen, kein manuelles Zählen, keine Streitigkeiten über geleistete Stunden.

Volle Kontrolle über Ihr Personal zu jeder Zeit

  • ✓ Verfolgen Sie Ein-/Ausstempeln, Pausen und Rauchpausen jedes Mitarbeiters in Echtzeit
  • ✓ Automatische Gehaltsberechnung basierend auf Stundensätzen, Überstundenmultiplikatoren und Strafregeln
  • ✓ Konfigurierbare Strafen für Verspätungen, frühes Verlassen und überschrittene Pausenlimits
  • ✓ Manager-Dashboard mit Live-Übersicht: wer arbeitet, in der Pause ist oder abwesend

Jedes Teammitglied sieht genau das, was es sehen soll

  • ✓ Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen — Kassierer, Manager, Küche, Kellner — mit individuellen Rechten
  • ✓ Granulare Kontrolle: Zugriff auf Berichte, Einstellungen, Rabatte und Rückerstattungen einschränken
  • ✓ Manager können autorisieren, ohne den vollen Admin-Zugriff weiterzugeben

POSolid lässt Sie genau festlegen, was jedes Teammitglied sehen und tun kann. Ein Kassierer nimmt Bestellungen entgegen und verarbeitet Zahlungen. Ein Kellner verwaltet seine eigenen Tische, sieht aber keine Berichte. Ein Manager wendet Rabatte an und storniert Bestellungen. Ein Inhaber sieht alles. Sie weisen die Rolle zu — POSolid setzt die Grenzen automatisch durch.

Berechtigungen sind granular: Kontrollieren Sie separat den Zugriff auf Katalogbearbeitung, Preisgestaltung, Berichte, Rückerstattungen, Rabatt-Tools und Einstellungen. Wenn ein Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe temporären Zugriff benötigt, kann ein Manager ihn mit seiner eigenen PIN autorisieren — ohne Passwort weiterzugeben oder dauerhafte Einstellungen zu ändern.

Mitarbeiter melden sich mit einer persönlichen PIN direkt am POS-Terminal an — kein separates Gerät, kein Passwort eingeben. Jede Anmeldung stempelt eine Startzeit. Beim Abmelden wird die Schicht mit Zeitstempel geschlossen. Sie wissen immer, wer gearbeitet hat, wann er angefangen und wann er aufgehört hat.

Der PIN-Login ist nicht nur eine Authentifizierungsmethode — er ist eine Schichtgrenze. In dem Moment, in dem sich ein Mitarbeiter anmeldet, übernimmt er die Verantwortung für seine Sitzung. Übergaben zwischen Mitarbeitern werden nachverfolgt. Wenn ein Manager eine eingeschränkte Aktion freischalten muss, autorisiert seine PIN es als Supervisor-Ereignis — vollständig protokolliert, vollständig auditierbar.

Einloggen, ausloggen. Ein Tipp auf dem PIN-Pad.

Eine PIN, ein Tipp — und Sie wissen, wer die Kasse geöffnet hat, wer sie geschlossen hat und wie lange die Schicht dauerte.

Sehen Sie, wo Bestellungen langsamer werden, bevor es die Gäste merken

  • ✓ Zeit von Bestellaufnahme bis Lieferung pro Mitarbeiter verfolgen
  • ✓ Langsame Phasen identifizieren — Bestellaufnahme, Küchenübergabe, Tischlieferung
  • ✓ Leistung über Schichten und Mitarbeiter vergleichen, um wiederkehrende Engpässe zu finden

POSolid erfasst jeden Schritt einer Bestellung mit Zeitstempel — wann sie aufgenommen wurde, wann sie an die Küche gesendet, wann sie als fertig markiert und wann sie geschlossen wurde. Diese Daten werden dem Mitarbeiter zugeordnet, der jeden Schritt bearbeitet hat, und geben Ihnen ein klares Bild davon, wo während des Service Zeit verloren geht.

Wenn ein Tisch durchgehend länger als der Durchschnitt wartet, können Sie genau nachverfolgen, welcher Schritt langsam ist: Ist der Kellner beim Eingeben von Bestellungen langsam? Ist die Küche überlastet? Dauert die Übergabe von der Küche zum Tisch zu lange? Statt zu raten, sehen Sie die Zahlen — und können handeln, bevor der nächste Ansturm das Problem verschlimmert.

Fragen zu Personal und Lohn.

Wie stempeln Mitarbeitende ein und aus?

Mit einer persönlichen PIN direkt an der Kasse — kein zweites Gerät, kein Passwort zu tippen. Die Anmeldung setzt den Startzeitpunkt, die Abmeldung schließt die Schicht mit Zeitstempel, sodass immer klar ist, wer wie lange gearbeitet hat.

Berechnet POSolid die Löhne?

Ja, aus den erfassten Schichtdaten statt aus etwas doppelt Eingetipptem. Stundensätze, Überstundenfaktoren und Regeln für Verspätungen, frühes Gehen und überzogene Pausen greifen automatisch, und die Summe steht am Periodenende bereit.

Kann ich einschränken, was jede Person sieht?

Ja. Rollen tragen feingliedrige Rechte — eine Servicekraft führt ihre Tische, öffnet aber keine Berichte, die Leitung darf stornieren und Rabatte geben, die Inhaberin sieht alles. POSolid setzt die Grenze durch, statt darauf zu bauen, dass niemand klickt.

Und wenn jemand einmalig ein Recht braucht?

Die Leitung gibt die Aktion mit ihrer eigenen PIN frei. Das wird als Vorgesetzten-Ereignis protokolliert, also gibt niemand ein Passwort weiter und keine Dauereinstellung muss geändert werden.

Kann sich der Dienstplan selbst bauen?

Ja. Legen Sie die Besetzungsregeln einmal fest — wie viele Personen je Rolle, je Tag, je Zeitfenster — und der Plan wird passend dazu erzeugt. Ändern sich Prioritäten, generieren Sie den ganzen Plan mit einem Klick neu, und Urlaubsanträge fließen direkt ein.

Sehe ich, wo der Service langsamer wird?

Jede Stufe einer Bestellung erhält Zeitstempel und die Person, die sie ausgeführt hat — aufgenommen, in die Küche geschickt, als fertig markiert, geschlossen. Ein langsamer Tisch wird zu einem konkreten Schritt statt zu einer Vermutung, und dieselben Daten landen im Personalbericht.

Wissen Sie genau, was Ihr Team tut

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