Stellen Sie in Sekunden eine Rechnung zu einer bezahlten Bestellung aus. POSolid sendet sie selbst an KSeF — ohne Zusatzprogramm, Gateway oder Integrator.
In Polen wird jede in POSolid ausgestellte Rechnung zur amtlichen E-Rechnung FA(3) und im Hintergrund an KSeF gesendet. Sie exportieren keine Dateien, übertragen keine Nummern in ein anderes Programm und zahlen keinem Vermittler pro Dokument: Kasse, Rechnung und KSeF sind ein System.
Bricht die Verbindung ab, fragt POSolid bei KSeF nach, bevor es erneut sendet — eine Rechnung landet dort nie doppelt. Alles, was einen Menschen braucht — ein abgelaufenes Zertifikat, ein abgelehntes Dokument —, sammelt sich in einer Liste, und die richtigen Personen werden benachrichtigt.
KSeF ist das polnische System, Rechnungen aber nicht. Ein Betrieb in Deutschland, Österreich oder anderswo stellt seine Rechnungen in POSolid aus, nummeriert und verwahrt sie dort: Das PDF ist ab dem Ausstellen die Rechnung, auf Deutsch oder Englisch, in der Währung des Betriebs und mit seinen eigenen Steuersätzen.
Der Rest funktioniert überall gleich: eine Rechnung pro bezahlter Bestellung, Beträge genau aus dem Bezahlten, Nummernkreise ohne Wiederholung, Korrekturen statt Bearbeitung, eine PDF-Kopie per E-Mail an den Käufer und EU-USt-IdNr. geprüft in VIES.
Ein System für Kasse und Rechnung — in Polen spricht es mit KSeF, überall sonst stellt es einfach die Rechnung aus.
Eine Rechnung ohne Bestellung — Menüartikel, Lagerprodukte oder Dienstleistungen — bucht ihre Ware beim Ausstellen aus dem Lager aus: Gerichte über ihre Rezepte, Produkte direkt, ältester Bestand zuerst. Aus einem Einkaufsplan gefüllt, wird der Plan als abgerechnet markiert.
Umgekehrt kommen die Rechnungen, die Ihre Lieferanten an KSeF senden, von selbst in POSolid an. Buchen Sie eine mit bereits ausgefüllten Positionen ins Lager; POSolid erkennt eine schon von Hand erfasste Lieferung und bietet an, sie zu verknüpfen, statt sie doppelt zu buchen.
Aus dem Bestellverlauf, der Liste Neue Rechnung oder direkt aus dem Zahlungsdialog. Die Beträge kommen genau so aus der Bestellung, wie sie bezahlt wurde.
Zur Anleitung →Jede Rechnung geht automatisch an KSeF und wird verfolgt, bis sie ihre KSeF-Nummer hat — ohne Zusatzsoftware.
Zur Anleitung →Außerhalb Polens werden Rechnungen ohne KSeF ausgestellt, mit PDF auf Deutsch oder Englisch und in Ihrer Währung.
Zur Anleitung →Rechnungen ohne Bestellung buchen Menüartikel und Produkte aus dem Lager aus — über Rezepte oder direkt.
Zur Anleitung →E-Rechnungen der Lieferanten kommen von selbst an und werden mit ausgefüllten Positionen ins Lager gebucht.
Zur Anleitung →Korrigieren Sie eine Rechnung mit wenigen Klicks, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es dem Käufer — auf Wunsch automatisch.
Zur Anleitung →Nein. POSolid erstellt die E-Rechnung FA(3) und sendet sie selbst an KSeF. Sie speichern das KSeF-Zertifikat des Betriebs einmal in den Rechnungseinstellungen; ein separates Programm, Gateway oder einen Integrator müssen Sie nicht kaufen.
Die NIP und Adresse des Betriebs in den Organisationseinstellungen, einen Nummernkreis und das eigene KSeF-Zertifikat des Betriebs. Sie können in der KSeF-Testumgebung mit einem per Klick erstellten Testzertifikat beginnen und auf Produktion umstellen, wenn Sie bereit sind.
Nein — KSeF akzeptiert Tokens nur bis zum 31. Dezember 2026, ab dem 1. Januar 2027 nur noch Zertifikate. POSolid meldet sich bereits mit Zertifikat an und erinnert Sie vor dessen Ablauf.
Ja. Außerhalb Polens werden Rechnungen ohne KSeF in POSolid ausgestellt und verwahrt. Das PDF ist ab dem Ausstellen die Rechnung, auf Deutsch oder Englisch, in Ihrer Währung und mit Ihren Steuersätzen.
Ja. Eine Rechnung ohne Bestellung bucht ihre Menüartikel und Lagerprodukte automatisch aus. Rechnungen zu Bestellungen tun das nicht, denn das hat die Bestellung bereits getan. Lieferantenrechnungen aus KSeF werden mit ausgefüllten Positionen ins Lager gebucht.
Nein — eine ausgestellte Rechnung wird nie bearbeitet. Sie stellen eine Korrektur aus: die ganze Rechnung stornieren oder neue Mengen für geänderte Positionen setzen, mit Begründung. In Polen geht die Korrektur wie jede Rechnung an KSeF.
Rechnungen sind ein Zusatzmodul von POSolid. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase und kontaktieren Sie uns — wir schalten es für Ihren Betrieb frei, und das Hilfe-Center führt Sie durch die Einrichtung.
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