Rechnungen ohne Bestellung

Wofür es da ist

Stellen Sie Waren oder Leistungen in Rechnung, die nie über die Kasse liefen — einen Catering-Auftrag, einen Großhandelsverkauf aus dem Lager, eine Dienstleistung. Sie wählen, was verkauft wird und zu welchem Preis; POSolid berechnet die Umsatzsteuer aus den Steuersätzen Ihres Betriebs und bucht Waren beim Ausstellen der Rechnung aus dem Lager aus.

Erste Schritte

Öffnen Sie Rechnungsverwaltung → Neue Rechnung und tippen Sie auf Rechnung ohne Bestellung.
Tragen Sie den Käufer ein, wie bei jeder Rechnung — siehe Rechnungen ausstellen.
Fügen Sie die Positionen hinzu:
- Menüartikel hinzufügen — ein Gericht oder Getränk aus Ihrem Menü. Seine Zutaten werden über das Rezept aus dem Lager ausgebucht.
- Lagerprodukt hinzufügen — ein Produkt, das direkt aus dem Lager verkauft wird (ältester Bestand zuerst).
- Dienstleistung hinzufügen — Arbeit oder eine Gebühr ohne Lagerbezug. Sie können auch jede andere Position eintippen.
Setzen Sie für jede Position Menge, Einheit, Stückpreis und Steuersatz. Preise inkl. USt. entscheidet, ob Sie Brutto- oder Nettopreise eingeben; die Summen je Satz aktualisieren sich beim Tippen.
Setzen Sie das Verkaufsdatum, wenn es nicht heute ist (es darf nicht in der Zukunft liegen).
Tippen Sie auf Rechnung ausstellen.

Um einen im Lager geplanten Catering-Auftrag abzurechnen, tippen Sie auf Aus einem Einkaufsplan füllen: Die Gerichte des Plans werden zu Positionen, zu Menüpreisen. Gerichte, die nicht mehr im Menü sind, werden ausgelassen und aufgelistet.

Gut zu wissen

Die Umsatzsteuer kommt aus Ihren Steuersätzen. Die Sätze sind die Steuern Ihres Betriebs aus dem Katalog — nie eine auf der Rechnung eingetippte Zahl. Lässt sich ein Satz nicht bestätigen, wird die Rechnung nicht ausgestellt.
Waren verlassen das Lager beim Ausstellen. Die Rechnungsseite zeigt, ob es geklappt hat: Waren vom Lager abgebucht, oder warum nicht (zum Beispiel ein Menüartikel ohne Rezept) — korrigieren Sie den Bestand dann von Hand im Lager. Fehlbestand hält die Rechnung nicht auf: Vorhandenes wird abgebucht, der Fehlbestand vermerkt.
Ein Einkaufsplan wird einmal abgerechnet. Das Ausstellen aus einem Plan markiert ihn als abgerechnet; eine zweite Rechnung desselben Plans wird abgelehnt.
In Polen berühren Rechnungen in Test und Demo das Lager nicht. Eine in eine KSeF-Testumgebung ausgestellte Rechnung bucht nichts aus und lässt den Einkaufsplan für die echte Rechnung offen. Der Bildschirm sagt das, solange Sie in Test oder Demo sind.
Eine Korrektur bucht keine Waren zurück. Kommen nach einer Korrektur Waren zurück, korrigieren Sie den Bestand von Hand im Lager.
Lagerprodukte und Einkaufspläne brauchen das Lagermodul. Menüartikel, Dienstleistungen und eingetippte Positionen nicht.
Sie brauchen das Recht Rechnungen ausstellen.

FAQ

Q: Kann ich ein Gericht ohne Rezept in Rechnung stellen?
A: Ja, aber seine Zutaten können nicht ausgebucht werden — die Rechnung sagt das. Legen Sie ein Rezept an oder stellen Sie es als Dienstleistung in Rechnung, wenn kein Lager betroffen ist.

Q: Kann ich die Preise aus dem Einkaufsplan ändern?
A: Ja. Der Plan trägt Menüpreise ein; vor dem Ausstellen können Sie jede Position ändern.

Q: Die Rechnung ist ausgestellt, meldet aber, dass die Waren nicht ausgebucht werden konnten. Gilt die Rechnung?
A: Ja. Die Rechnung ist wie üblich ausgestellt (in Polen auch an KSeF gesendet); nur der Bestand muss von Hand korrigiert werden.