Bericht: Personal
Wozu er dient
Der Personalbericht (Berichte → Personal) zeigt, wer gearbeitet hat, wie lange und mit welchem Ergebnis — Stempelzeiten, geleistete Stunden einschließlich Überstunden, den Umsatz jeder Kassenkraft und eine monatliche Lohnberechnung. Die gemeinsamen Bedienelemente für Zeitraum, Übernehmen und PDF-Export beschreibt Berichte im Überblick.
Reiter und Parameter
- Schichten — jede Stempelung im Zeitraum, mit Kennzeichnung für zu spät, zu früh und zu kurz. Parameter: Zeitraum + Personenauswahl (eine Person oder alle) + Filter über Kennzahlenkarten (siehe unten).
- Geleistete Stunden — Gesamt-, Netto- und Überstunden je Person. Parameter: Zeitraum.
- Leistung der Kassenkräfte — Umsatz, Anzahl Bestellungen und Rabatte je Kassenkraft, um Kassen zu vergleichen. Parameter: Zeitraum.
- Lohnabrechnung — Brutto- und Nettolohn für einen gewählten Kalendermonat, berechnet aus den geleisteten Stunden. Parameter: eine Monats-/Jahresauswahl (kein Zeitraum) — dieser Reiter funktioniert anders als die übrigen (siehe unten).
Der Reiter Schichten im Detail
Wenn Ihr Betrieb mit Dienstplanung arbeitet, werden tatsächliche Stempelzeiten, die nicht zum Plan passen, rot hervorgehoben, sodass verspätete Ankünfte, frühes Gehen und zu kurze Schichten auffallen. Über der Tabelle stehen anklickbare Kennzahlenkarten, die die Liste filtern:
- Noch offen — Schichten, die noch nicht ausgestempelt wurden.
- Nicht geschlossen — Schichten, die automatisch geschlossen wurden, statt ordentlich ausgestempelt zu werden.
- Zu spät begonnen — nach dem geplanten Beginn eingestempelt.
- Zu früh beendet — vor dem geplanten Ende ausgestempelt.
- Nicht vollständig — weniger Stunden gearbeitet als an diesem Tag geplant.
Tippen Sie eine Karte an, um die Tabelle auf diese Schichten einzugrenzen; mit der Personenauswahl grenzen Sie auf eine Person ein. Beide Filter wirken zusammen.
Der Reiter Lohnabrechnung im Detail
Die Lohnabrechnung ist strukturell anders als die übrigen Reiter: Statt eines Zeitraums nutzt sie eine Monats-/Jahresauswahl mit eigener Schaltfläche zum Übernehmen und berechnet aus den erfassten Stunden Brutto- und Nettolohn für den gesamten Kalendermonat. Die Lohnabrechnung hat keinen PDF-Export — die anderen drei Reiter schon.
Wichtig zu wissen
- Die Kennzeichnungen für zu spät, zu früh und zu kurz auf Schichten erscheinen nur, wenn Dienstplanung genutzt wird — sie vergleichen jede gestempelte Schicht mit der für diesen Tag geplanten.
- Personenauswahl und Kennzahlenkarten filtern die bereits geladenen Daten sofort, ohne erneutes Übernehmen.
- Die Lohnabrechnung wird je Kalendermonat berechnet; sie teilt daher den Zeitraumfilter nicht und lässt sich nicht in einen PDF-Export aufnehmen.
- Beim PDF-Export (Schichten, Geleistete Stunden und Leistung der Kassenkräfte) können Sie diese drei Abschnitte beliebig kombinieren.
Häufige Fragen
Q: Kann ich Zahlen für eine einzelne Person statt für alle sehen?
A: Ja — wählen Sie im Reiter Schichten eine Person in der Personenauswahl aus; Kennzahlenkarten und Detailtabelle beziehen sich dann nur auf sie.
Q: Was bedeutet „Nicht vollständig" in den Schichtkennzahlen?
A: Es kennzeichnet eine Schicht, in der die Person weniger Stunden gearbeitet hat, als für diesen Tag geplant war — nützlich, um Schichten zu finden, die früh endeten oder so spät begannen, dass sie insgesamt zu kurz blieben.
Q: Warum gibt es im Reiter Lohnabrechnung keine PDF-Schaltfläche?
A: Die Lohnabrechnung funktioniert anders als die übrigen Berichte — sie wird für jeweils einen Kalendermonat statt für einen Zeitraum berechnet und unterstützt derzeit keinen PDF-Export.
Q: Worin unterscheiden sich „Geleistete Stunden" und „Lohnabrechnung"?
A: Geleistete Stunden zeigt Arbeits-, Netto- und Überstunden für den gewählten Zeitraum. Die Lohnabrechnung macht aus den Stunden eines ganzen Kalendermonats mithilfe Ihrer Vergütungssätze Brutto- und Nettobeträge.