Rechnungen einrichten

Wofür es da ist

Rechnungsverwaltung → Konfiguration bereitet einen Betrieb auf Rechnungen vor: die Unternehmensdaten, die auf jeder Rechnung stehen, und die Nummernkreise für Rechnungen und Korrekturen. Eine Checkliste oben zeigt, was noch fehlt, mit einem Link zur Stelle, an der es ergänzt wird.

Erste Schritte

1. Unternehmensdaten. Tragen Sie in den Organisationseinstellungen den Firmennamen, die Adresse und die Steuernummer der Organisation (USt-IdNr.) ein. Sie werden auf jeder Rechnung gedruckt, und ohne sie lässt sich keine ausstellen. In Polen muss es eine gültige NIP sein und die Währung PLN.
2. Nummernkreise. Legen Sie unter Rechnungsverwaltung → Konfiguration einen Kreis für Rechnungen und einen für Korrekturen an, z. B. FV/{seq}/{mm}/{yyyy}. {seq} ist die laufende Nummer ({seq:4} füllt sie auf vier Stellen auf), {yyyy} oder {yy} das Jahr und {mm} der Monat.
3. Wählen Sie, wann der Kreis wieder bei 1 beginnt — nie, jedes Jahr oder jeden Monat.
4. Wenn Sie von einem anderen Programm wechseln, tragen Sie unter Nächste Nummer die Nummer ein, mit der es weitergehen soll.
5. In Polen verbinden Sie außerdem KSeF — siehe KSeF-Verbindung einrichten.

Gut zu wissen

• Ein Nummernkreis kann keine Nummer wiederholen. Ein jährlich neu beginnender Kreis muss das Jahr enthalten, ein monatlich neu beginnender Jahr und Monat. Ein neuer Kreis, der eine bereits vergebene Nummer erreichen würde, wird abgelehnt und nennt die Nummer, ab der er beginnen kann.
• Das Ersetzen eines Kreises gilt ab der nächsten Rechnung; ausgestellte Nummern bleiben.
• In Polen hat jede KSeF-Umgebung eigene Kreise (Testnummern kollidieren nie mit Produktionsnummern). Anderswo gibt es einen Satz Kreise.
• Die Konfiguration öffnen nur Personen mit dem Recht Rechnungen verwalten.

FAQ

Q: Kann ich die Nummerierung aus meinem bisherigen Programm fortsetzen?
A: Ja. Tragen Sie beim Anlegen des Kreises die nächste Nummer ein, die Ihr bisheriges Programm vergeben hätte. POSolid lässt einen Kreis nicht bei einer bereits vergebenen Nummer beginnen.

Q: Kann ich das Nummernformat später ändern?
A: Ja — legen Sie den Kreis neu an. Der neue gilt ab der nächsten Rechnung und darf keine bereits vergebene Nummer erreichen.

Q: Welche Steuernummer wird gedruckt?
A: Die aus den Organisationseinstellungen, genau wie eingetragen.