Lohnabrechnung

Wozu sie dient

Die Lohnabrechnung macht aus den erfassten Arbeitsschichten jeder Person einen geschätzten Lohnbetrag für einen gewählten Monat. Sie legen fest, wie jede Person vergütet wird — festes Monatsgehalt, Pauschale je Schicht oder Stundensatz — und das System rechnet, einschließlich der Abzüge für Verspätung, frühes Gehen oder zu lange Pausen, sofern Ihre Organisation solche eingerichtet hat.

Erste Schritte

1. Öffnen Sie die Seite Lohnabrechnung (unter Personal), um die Vergütung jeder Person einzurichten.
2. Wählen Sie je Person eine Vergütungsart — Monatlich, Je Schicht oder Je Stunde — und tragen Sie den Satz ein. Wird jemand monatlich vergütet, arbeitet aber in Teilzeit, hinterlegen Sie zusätzlich den Anteil an der Vollzeitstelle.
3. Um die berechneten Beträge zu sehen, gehen Sie zu Personal → Berichte und öffnen den Reiter Lohnabrechnung.
4. Wählen Sie über die Kalenderschaltfläche einen Monat und bestätigen Sie — die Tabelle füllt sich mit Stunden, etwaigen Abzügen und dem Endbetrag jeder Person für diesen Monat.

Wichtig zu wissen

• Berechnet wird ausschließlich aus Zeiten, die über Arbeitsschichten erfasst wurden — alles vor dem Beginn der Zeiterfassung bleibt außen vor, und Schichten, die nie ordentlich geschlossen wurden, zählen nicht zu den bezahlten Stunden.
• Ein Stundensatz wird mit den Nettostunden des Monats multipliziert (Pausen und andere unbezahlte Zeiten sind bereits abgezogen). Eine Pauschale je Schicht wird mit der Zahl abgeschlossener Schichten multipliziert. Ein Monatssatz wird unabhängig von den Stunden voll gezahlt, angepasst um den hinterlegten Teilzeitanteil.
• Wenn Ihre Organisation Arbeitszeiten je Tag hinterlegt, kann verspätetes Kommen oder frühes Gehen einen Abzug auslösen, ebenso Pausen, die länger dauern als erlaubt. Arbeitszeit über die Schließzeit hinaus wird als Überstunde mit höherem Satz vergütet.
• Der Reiter Lohnabrechnung zeigt je Person eine Übersicht aus Schichten, Stunden, Überstunden, Abzügen, Bruttolohn und endgültigem Nettobetrag sowie die Summen für das gesamte Team.
• Nur Personen mit der entsprechenden Berechtigung können Vergütungssätze festlegen oder die berechneten Beträge sehen — für das übrige Personal ist diese Seite nicht sichtbar.
• Hier wird nichts als abgeschlossener Lohnlauf gespeichert — bei jedem Öffnen eines Monats werden die Zahlen aus den zugrunde liegenden Schichtdaten neu berechnet.

Häufige Fragen

Q: Worin unterscheiden sich Stundenlohn, Schichtpauschale und Monatsgehalt?
A: Beim Stundenlohn werden die tatsächlich geleisteten Stunden mit dem Satz multipliziert. Die Schichtpauschale zahlt einen festen Betrag je abgeschlossener Schicht, unabhängig von deren Länge. Das Monatsgehalt ist fest und ändert sich nicht mit den Stunden, kann für Teilzeitkräfte aber anteilig gekürzt werden.

Q: Was bedeutet das Feld für den Teilzeitanteil (VZÄ)?
A: Es gilt nur für monatliche Vergütung. Setzen Sie es für eine Vollzeitkraft auf 1,0 und für Teilzeit auf einen kleineren Wert — etwa 0,5 bei einer halben Stelle. Das Monatsgehalt wird mit diesem Wert multipliziert.

Q: Warum fällt der Betrag einer Person niedriger aus als erwartet?
A: Prüfen Sie die im Bericht ausgewiesenen Abzüge — meist stammen sie aus verspätetem Kommen, frühem Gehen oder Pausen, die länger dauerten als zulässig. Trifft nichts davon zu, prüfen Sie, ob alle Schichten des Monats ordentlich geschlossen wurden.

Q: Sind Überstunden im Betrag enthalten?
A: Ja. Arbeitszeit über die übliche Schließzeit des Tages hinaus wird separat als Überstunde mit höherem Satz berechnet und zur Summe addiert.

Q: Kann das Personal die eigene Lohnberechnung einsehen?
A: Nein. Nur Personen mit Zugriff auf die Lohnabrechnung sehen Sätze oder berechnete Beträge — ohne diesen Zugriff ist die Seite nicht sichtbar.

Q: Kann ich den angezeigten Monat wechseln?
A: Ja — nutzen Sie die Monatsauswahl oben im Reiter Lohnabrechnung, wählen Sie einen anderen Monat und ein anderes Jahr und bestätigen Sie, um die Zahlen für diesen Zeitraum neu zu laden.