Rechnungs-PDF und E-Mail

Wofür es da ist

Jede Rechnung und Korrektur lässt sich auf ihrer Seite als PDF herunterladen und dem Käufer per E-Mail senden. POSolid kann dem Käufer auch automatisch eine Kopie schicken. Das PDF enthält Verkäufer, Käufer, Positionen und Summen je Steuersatz, in der Sprache des Landes des Betriebs.

Erste Schritte

1. Öffnen Sie Rechnungsverwaltung → Rechnungen. Suchen Sie nach Nummer, Käufer oder Steuer-ID und filtern Sie nach Datum oder Dokumentart.
2. Öffnen Sie eine Rechnung für die Details: Käufer, Positionen und Summen je Steuersatz.
3. PDF herunterladen speichert die Rechnung.
4. Per E-Mail senden: Geben Sie die Adresse ein (die des Käufers ist vorausgefüllt) und tippen Sie auf Senden. Die E-Mail-Liste auf der Seite zeigt Wird gesendet, Gesendet oder Nicht gesendet; ein fehlgeschlagener Versand wird automatisch wiederholt.

Gut zu wissen

• Automatische Kopien. Hat der Käufer eine E-Mail angegeben, wird eine PDF-Kopie automatisch gesendet — gleich nach dem Ausstellen, in Polen sobald KSeF die Rechnung annimmt. Ändern Sie das pro Rechnung mit dem Schalter für die PDF-Kopie oder pro Kunde unter Kunden.
• Polnische Unternehmen erhalten standardmäßig keine automatische Kopie: Sie bekommen ihre Rechnungen in KSeF.
• In Polen wird das PDF erst mit der Annahme durch KSeF zur Rechnung; vorher erhalten Sie eine als „keine Rechnung“ markierte Vorschau. Siehe KSeF-Status und Handlungsbedarf.
• Sprache des PDFs: Polnisch für Betriebe in Polen, Deutsch für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein, Englisch überall sonst.
• E-Mail-Grenzen: höchstens 10 E-Mails pro Rechnung und Tag.
• Ansehen und Herunterladen brauchen das Recht Rechnungen ansehen; Senden Rechnungen ausstellen.

FAQ

Q: Warum hat der Käufer das PDF nicht automatisch erhalten?
A: Es wurde keine E-Mail angegeben, jemand hat Kopien für diese Rechnung oder diesen Kunden abgeschaltet, oder der Käufer ist ein polnisches Unternehmen, das seine Rechnungen in KSeF erhält. Mit Per E-Mail senden können Sie es jederzeit senden.

Q: Kann ich die Rechnung auch an meine Buchhaltung senden?
A: Ja — mit Per E-Mail senden und der Adresse der Buchhaltung. Die E-Mail des Käufers auf der Rechnung ändert sich dadurch nicht.

Q: Eine E-Mail zeigt „Nicht gesendet“. Was nun?
A: Prüfen Sie die Adresse und senden Sie erneut. War der Mailserver nur kurz nicht erreichbar, versucht POSolid es selbst erneut.