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Für jede Rolle

Kassen-Administrator: Menü, Preise und Zugriff selbst einrichten

Die Person, die das System an den Betrieb anpasst: Menü, Preise, Modifikatoren, Rabatte, Tische — und wer worauf zugreift.

Was ein Administrator sieht

Ein Tag als Administrator

1

Das Menü formen

Kategorien, Artikel, Varianten und Modifikatoren — und eine Preisänderung, die alle Geräte gleichzeitig erreicht.

2

Aktionen einrichten

Rabattkarten, Gutscheine und die Bedingungen, die entscheiden, wo jede davon gilt.

3

Den Raum einteilen

Tische auf einem interaktiven Raumplan, Zeitfenster und die Reservierungen, die sie füllen.

4

Zugriff vergeben

Wer im Team ist, was seine Rolle umfasst und welche Geräte er nutzen darf.

Was ein Administrator bekommt

✓ Einen Katalog mit Kategorien, Unterkategorien, Varianten und Modifikatorgruppen
✓ Preise und Verfügbarkeit, die auf jedem Gerät in Echtzeit aktualisiert werden
✓ Allergene, Maßeinheiten und Artikelfotos in einem Editor
✓ Rabattkarten und Gutscheine mit Geltung je Kategorie oder je Artikel
✓ Einen interaktiven Raumplan mit Tischstatus und Reservierungen
✓ Eine QR-Karte, die aus demselben Katalog entsteht, in mehreren Sprachen

Was ein Administrator darf und was nicht

Diese Rolle ist für die Einrichtung des Betriebs gedacht, nicht für sein Geld. Sie reicht überall dorthin, wo entschieden wird, wie der Betrieb funktioniert, und endet vor den Zahlen und dem Zugriff, die beim Inhaber bleiben.

Darf

✓ Den gesamten Katalog anlegen und bearbeiten, Preise eingeschlossen
✓ Rabattkarten, Gutscheine und Treuebedingungen steuern
✓ Raumplan, Tische und Reservierungen verwalten
✓ Umsatz- und Artikelberichte des Betriebs einsehen
✓ Bestellungen an der Kasse aufnehmen und ändern wie jeder andere
✓ Die Personalliste und den Dienstplan ansehen

Darf nicht

✕ Die Einstellungen der Organisation, ihre Währung oder ihre Steuersätze ändern
✕ Rollen anlegen oder ändern, worauf andere zugreifen dürfen
✕ Ein neues Gerät freigeben — das bleibt beim Inhaber

Rollen definieren Sie selbst: Oben stehen die Voreinstellungen, mit denen eine neue Organisation startet, und jede Zeile ist eine Berechtigung, die Sie erteilen oder entziehen können.

Was das für den Betrieb ändert

Kein Warten auf den Support

Ein neues Gericht, ein geänderter Preis oder ein saisonaler Modifikator ist eine Zwei-Minuten-Änderung durch jemanden, der ohnehin im Haus ist.

Ein Menü, überall

Kasse, QR-Karte und Küchenbildschirm lesen denselben Katalog und können sich deshalb nicht darüber uneinig sein, was verfügbar ist.

Aktionen, die sich messen lassen

Eine Rabattkarte trägt ihre eigenen Bedingungen und taucht in den Berichten auf, man sieht also, ob sie sich gelohnt hat.

Wo diese Rolle arbeitet

Die Teile des Systems, in denen diese Rolle ihren Tag verbringt.

Fragen von Administratoren

Kann ich einen Preis während des Service ändern?

Ja. Nach dem Speichern liegt der neue Preis binnen Sekunden auf jedem offenen Gerät; bereits aufgenommene Bestellungen behalten den Preis, zu dem sie gebucht wurden.

Worin unterscheiden sich Varianten und Modifikatoren?

Eine Variante ist eine Fassung des Gerichts mit eigenem Preis — eine Pizza mit 32 cm. Ein Modifikator ist etwas, das hinzukommt — extra Käse. Eine Modifikatorgruppe kann Pflicht sein, dann muss gewählt werden, bevor der Artikel auf die Rechnung geht.

Macht die QR-Karte zusätzliche Arbeit?

Nein. Sie entsteht aus demselben Katalog, ein an der Kasse ausgeblendeter Artikel ist also auch dort ausgeblendet. Sie wählen die Sprachen und das, was der Gast sieht.

Kann ich einen Artikel als nicht verfügbar markieren, ohne ihn zu löschen?

Ja. Verfügbarkeit ist ein Schalter; der Artikel behält Rezeptur, Foto und Historie und ist zurück, sobald Sie ihn wieder einschalten.

Die anderen Rollen

Dasselbe System, von einem anderen Arbeitsplatz aus gesehen.

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