POSolid ist ein Kassensystem für Bars, Pubs und Cocktailbars. Rechnung am Tresen öffnen, den ganzen Abend Runden von jedem Gerät dazubuchen, bei den Artikeln nachfragen, die es verlangen, und am Ende wissen, was ausgeschenkt wurde.
Ein Kassensystem für Bars ist die Software, die die Runde aufnimmt, sie bepreist, der Bar sagt, was zu zapfen ist, und festhält, was das Regal verlassen hat. Eine Kassenschublade erledigt nur den letzten Teil: Sie summiert einen Verkauf. Eine Kasse kennt die Getränkekarte, also sind ein doppelter Gin mit Premium-Tonic zwei Fingertipps statt eines unter Druck erinnerten Preises — und sie weiß, dass diese Runde zu einer Rechnung gehört, die noch nicht abgeschlossen ist.
Eine Bar unterscheidet sich von jedem anderen Betrieb dadurch, dass fast nichts eine einzelne Transaktion ist. Eine Gruppe kommt, öffnet eine Rechnung, bucht über zwei Stunden vier Runden dazu, nimmt zwischendurch etwas zu essen und zahlt einmal — oft mehrfach geteilt, manchmal von jemandem, der nichts davon bestellt hat. Gleichzeitig muss die Bestellung in Sekunden an der Bar sein, ein Teil darf ohne Prüfung nicht ausgegeben werden, und wer die Rechnung geöffnet hat, ist längst gegangen, bevor sie geschlossen wird. Software für Tischservice setzt ein Gedeck und eine Rechnung voraus; Handelssoftware setzt voraus, dass der Verkauf endet, wenn der Kunde geht. Eine Bar braucht eine Bestellung, die weiterlebt.
POSolid läuft im Browser, die Kasse ist also ein Tablet hinter dem Tresen und ein Handy in der Tasche der Bedienung — beide auf denselben laufenden Rechnungen. Getränke landen beim Buchen auf dem Bar-Bildschirm, Speisen auf dem der Küche, ein altersbeschränkter Artikel hält an und fragt, bevor er auf die Rechnung geht, und Umsatz, Ausschank und Stornos der Schicht stehen im Bericht, bevor das Licht angeht.
Biere, Spirituosen, Cocktails und die Speisekarte mit Preisen anlegen. Mengen und Größen werden Varianten, Filler und Doppelte werden Modifikatoren, und alles Alkoholische bekommt die Altersmarkierung.
Die erste Runde buchen und die Rechnung auf die Gruppe oder den Tisch offen lassen. Ein schnelles Einzelgetränk wird stattdessen in wenigen Tipps abgeschlossen — gleiche Karte, gleicher Bildschirm, die Bestellart ist eine Auswahl.
Getränke erscheinen auf dem Bar-Bildschirm, Speisen auf dem der Küche, sobald Sie bestätigen; jede Station sieht nur ihre eigenen Artikel. Eine Station, die Papier bevorzugt, bekommt ihren Bon gedruckt.
Jede weitere Runde landet auf derselben offenen Rechnung, von dem Gerät, das gerade frei ist — die Bedienung, die die vierte Runde nimmt, braucht also nicht die, die geöffnet hat. Ein Ab-18-Artikel fragt, bevor er darauf geht.
Bar, Karte oder mobil, in einer Zahlung oder auf die Gruppe verteilt. Treuekarte oder Gutschein vor dem Abschluss anwenden, dann den Beleg drucken oder als PDF speichern.
Umsatz nach Stunde und Zahlungsart, was lief und was nicht, jeder Storno und Rabatt mit einem Namen daneben. Genug, um nachzubestellen und die nächste Woche ohne Raten zu planen.
Alles für den Start: was Sie kaufen, wie Tablet, Drucker und Internet verbunden werden, welche Einstellungen Sie aktivieren, und unsere Empfehlungen für jede Teamgröße.
Runden gehen beim Buchen auf den Bar-Bildschirm, das Zapfen beginnt also noch während die Bedienung am Tisch steht, und niemand läuft den Tresen entlang, um eine Bestellung zu wiederholen.
Geben Sie eine Treuekarte aus, damit die Leute, die drei Abende die Woche da sind, einen Grund für den vierten haben — und damit Sie sehen, wer sie sind, statt nur ein Gesicht wiederzuerkennen.
Ein QR-Code am Tisch lässt eine Gruppe die nächste Runde schicken, ohne auf eine freie Bedienung zu warten — und genau diese Runde geht am häufigsten verloren, wenn der Tresen drei Reihen tief steht.
Planen Sie die Woche nach den Stunden, die wirklich verdienen, lassen Sie stempeln, und sehen Sie die Personalkosten eines Freitagabends neben dem, was dieser Freitagabend eingebracht hat.
Wenn Sie Systeme vergleichen statt ein bestimmtes zu suchen: Das sind die zehn Dinge, die eine Bar wirklich von ihrer Software braucht. Jedes davon ist eine Frage wert an das, wofür Sie sich entscheiden — auch an POSolid.
Die meisten Bars fangen mit einer Kassenschublade an und wechseln, wenn sie keine Fragen mehr beantwortet. Das ändert sich — kein Vergleich mit einer anderen Kasse, sondern mit der Registrierkasse, die üblicherweise ersetzt wird.
| Was zu tun ist | Registrierkasse | POSolid |
|---|---|---|
| Eine Runde buchen | Preise im Tempo aus dem Gedächtnis | Die Getränkekarte, angetippt — Mengen und Filler automatisch bepreist |
| Eine Rechnung über den Abend | Eine Karte hinter dem Tresen und ein Zettel | Eine offene Rechnung, auf die jedes Gerät bucht, bis abgerechnet wird |
| Beim Zahlen teilen | Kopfrechnen und getrennte Verkäufe | Rechnung teilen, mehrere Zahlungsarten auf eine Bestellung |
| Altersbeschränkte Positionen | Hängt daran, wer gerade bedient | Im Katalog als Ab 18 markiert, mit Nachfrage vor dem Buchen |
| Bestellungen an Bar und Küche bringen | Den Tresen entlang rufen | Beim Bestätigen auf dem Stationsbildschirm oder dort gedruckt |
| Wissen, was ausgeschenkt wurde | Eine Inventur und eine geschätzte Differenz | Rezepturen, die Flaschen und Fässer beim Verkauf abziehen |
| Stornos und Personalgetränke | Kein Nachweis außer einer leichteren Schublade | Jeder Storno und Rabatt bei der Person protokolliert, die ihn gemacht hat |
| Gäste bestellen selbst | Nicht möglich | Eine QR-Karte am Tisch, die Ihre aktuelle Karte liest |
| Den Abend nachlesen | Eine Tagessumme beim Abschluss | Umsatz nach Stunde, Getränk, Zahlungsart und Mitarbeiter |
| Späte Schichten und Stunden | Ein Papierplan und ein Notizbuch | Stempeln, Pausen und Dienstplan im selben System wie der Umsatz |
Jeder oben genannte Teil ist ein Modul derselben Plattform — die Tarife bauen aufeinander auf, und die 14 Tage kostenlos öffnen alle.
Drei Dinge machen die Rechnung normalerweise aus: die Software, die Hardware und die Einrichtung. POSolid ist ein Monatsabo mit 14 Tagen kostenlos und ohne Einrichtungsgebühr, und es gibt keinen Technikerbesuch zu bezahlen — Sie legen das Konto an, bauen die Getränkekarte und fangen an. Auf Ihren Umsatz fällt keine Provision an.
Bei der Hardware verrechnen sich Bars meist, und genau die können Sie sich weitgehend sparen: POSolid läuft im Browser auf einem Handy, Tablet oder Laptop, das Sie schon haben, es gibt also kein eigenes Terminal pro Ausgabestelle zu kaufen. Planen Sie einen Thermo-Bondrucker ein, eine Kassenschublade falls Sie eine führen, und ein Kartenterminal. Jedes Modul auf dieser Seite — QR-Karte, Bar- und Küchenbildschirm, Bestand, Personal, Berichte — gehört zur Plattform statt einzeln gekauft zu werden; die Module verteilen sich auf die Tarife, jeder Tarif enthält alles aus dem darunter, und die 14 Tage kostenlos öffnen alle.
Es ist die Software, die eine Runde aufnimmt, sie anhand Ihrer Getränkekarte bepreist, sie an die Bar oder die Küche schickt und festhält, was verkauft wurde. Eine Kassenschublade summiert einen Verkauf; eine Kasse weiß, was darin war, und hält ihn an einer Rechnung fest, die noch offen ist. In einer Bar zählt das vor allem bei Runden, wo die Bestellung den ganzen Abend weitergeht, und bei Mengen, wo ein Doppelter oder ein Premium-Filler den Preis ändert.
Ja — so wird es normalerweise geführt. Eine Rechnung bleibt auf der Gruppe oder dem Tisch offen, bis abgerechnet wird, und jedes Gerät hinter dem Tresen kann darauf buchen, sodass die nächste Runde nimmt, wer gerade frei ist. Am Ende steht alles auf einer Rechnung statt auf einem Stapel getrennter Verkäufe.
Ja. Ein Artikel kann im Katalog als altersbeschränkt markiert werden — er trägt dann überall ein Ab-18-Kennzeichen, auch auf der QR-Karte — und beim Buchen hält die Kasse an und lässt die Bedienung das Alter des Gastes bestätigen, bevor er auf die Rechnung geht. Es ist eine Nachfrage an der Kasse, kein Ausweisscanner: die Prüfung bleibt bei der Bedienung, aber sie kann nicht vergessen werden.
Ja. Eine Rechnung lässt sich in getrennte Belege teilen, und eine einzelne Bestellung kann mehr als eine Zahlungsart aufnehmen — teils bar, teils Karte. Geteilte Belege sind eine Einstellung der Organisation, die Option lässt sich also für Betriebe abschalten, die sie nicht anbieten wollen.
Ja. Mengen und Größen sind Varianten mit eigenen Preisen; Filler, Doppelte und Garnituren sind Modifikatoren, gruppiert, sodass eine Gruppe verpflichtend (Filler wählen) oder optional (doppelt machen), einfach oder mehrfach wählbar sein kann. Der Preis folgt der Auswahl, statt von Hand korrigiert zu werden.
Ja. Die Stationen legen Sie selbst fest, und jede sieht nur die Artikel, die zu ihr gehören — die Bar liest also nicht durch Speisen und die Küche nicht durch Getränke. Eine Station, die lieber Papier hätte, kann ihre Bons auf einem Thermodrucker ausgeben lassen statt auf einem Bildschirm.
Ja. Produkte führen einen Bestand, und ein Getränk kann eine Rezeptur haben, sodass der Verkauf eines Cocktails seine Zutaten von dem abzieht, was Sie halten. Inventuren erfassen die Differenz dagegen, und die Kosten je Getränk folgen aus denselben Rezepturen — was aus einem geschätzten Ausschankwert eine Zahl macht.
Ja. Jede Person meldet sich mit einer PIN an und trägt eine Rolle, und die Rolle entscheidet, was sie darf — wer rabattieren, wer stornieren, wer Berichte sehen darf. Was sie tut, wird ihr zugeordnet, sodass ein Storno eine Zeile im Bericht ist statt einer leichten Schublade beim Abschluss.
Ja. Ein QR-Code am Tisch öffnet eine Karte, die Ihre laufende Getränkekarte liest — aktuelle Preise, aktuelle Verfügbarkeit — in den Sprachen, die Sie freischalten, und Gäste können daraus bestellen. Altersbeschränkte Artikel behalten dort ihr Ab-18-Kennzeichen, und die Bestellung erreicht die Bar auf dem üblichen Weg.
Ja. Das Team stempelt ein und aus, Pausen werden erfasst, und der Wochenplan entsteht in demselben System, das die Umsätze hält — die geleisteten Stunden und die Einnahmen dieser Stunden stehen also nebeneinander. Schichten über Mitternacht werden über die eigenen Öffnungs- und Schließzeiten der Schicht abgerechnet, nicht über den Kalendertag.
Ja — das ist der Normalfall. POSolid läuft im Browser, ein Tablet hinter dem Tresen und ein Handy in der Tasche der Bedienung sind also beide vollwertige Kassen, und ein Bildschirm an der Wand ist das Bar-Display. Mehrere Geräte arbeiten gleichzeitig auf denselben laufenden Rechnungen, und ein Gerätewechsel mitten im Service verliert nichts, weil die Bestellungen auf dem Server liegen.
Bei POSolid ist es ein Monatsabo mit 14 Tagen kostenlos, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Provision auf den Umsatz. Die Hardware sind ein Bondrucker, ein Kartenterminal und eine Kassenschublade, falls Sie eine führen — die Kasse selbst ist ein Gerät, das Sie schon haben. Die Module verteilen sich auf die Tarife, jeder Tarif enthält alles aus dem darunter, und die 14 Tage kostenlos öffnen alle. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.
POSolid wird für jede Art von Betrieb anders eingerichtet. So funktioniert es bei den anderen.
POSolid läuft auf jedem Gerät, das Sie schon haben — keine Hardware, keine Einrichtungsgebühren. Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase und nehmen Sie noch heute Bestellungen an.
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